Teamassistenz/Backoffice

m/w/d


Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß auch einmal über den Tellerrand hinauszuschauen? Dann bist Du bei uns genau an der richtigen Adresse, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz!

Deine Aufgaben:

  • Du bist die Schnittstelle zwischen den BeraterInnen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse.
  • Als erste/r AnsprechpartnerIn am Telefon bist Du die Visitenkarte für unsere Kunden, Geschäftspartner und die, die es noch werden wollen.
  • Ob im Erstellen von Vermarktungsunterlagen und Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen – Du bist der/die verlässliche „Wing(wo)man“ für unsere BeraterInnen und die Geschäftsleitung.
  • Die Organisation von Marketingaktivitäten und Veranstaltungen, aber auch ab und an digitaler Content für Newsletter und Socialmedia sowie projektbezogene Sonderaufgaben liegen in Deinen Händen.
  • Für WerkstudentInnen und PraktikantInnen bist Du KoordinatorIn und die zentrale Anlaufstelle.

Dein Profil:

  • Der offene Dialog mit KundInnen und KollegInnen ist für Dich reiner Spaß, denn Kommunikation ist Deine Stärke.
  • Du bist kreativ und denkst gerne „out of the box“. Deine Arbeitsweise ist konzeptionell, frisch und lösungsorientiert. Es bereitet Dir keine Schwierigkeiten, Prozesse zu verstehen und für Dich ist es selbstverständlich, einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Deine Kenntnisse in der Office-365-Welt helfen Dir, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen selbstständig und genau anzufertigen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest gerne im Team und unterstützt die KollegInnen in allen Belangen.
  • Du bist begeisterungsfähig, identifizierst Dich gerne mit Deinem Job und hast Lust mit einem jungen Team zu arbeiten.

Unser Angebot:

Bei uns steht die Beziehung zum Menschen im Vordergrund. Wir sind der Überzeugung, dass jeder von uns am besten ist, wenn er genau so sein kann, wie er eben ist und das machen kann, woran er Freude hat. Auf diese Art realisieren wir die besten Ergebnisse für unsere Kunden.
Eine flexible Arbeitsumgebung, in der Arbeitszeit und -ort frei gewählt werden können, ein junges, dynamisches und hochprofessionelles Team sowie viele kleine Goodies die Dir den Alltag versüßen, gehören für uns zur Selbstverständlichkeit.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via E-Mail unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.